株式会社KADOKAWA（以下、「当社」：所在地・代表者はこちらをご覧ください）は、個人情報保護の重要性に鑑み、「個人情報の保護に関する法律」および関連法令（以下、「法令」とします）を遵守し、当社の役員・社員・アルバイト・派遣社員・その他当社の業務に現在従事する方および過去それらに従事していた方（以下、「役職員等」）の個人情報を適切に取り扱い、プライバシーの保護に努めます。

なお、個人情報とは、住所、氏名、電話番号その他役職員等を特定の個人として識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものも含みます。）および法令において個人情報とされるものをいいます。

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１．個人情報の収集について

当社は、主に履歴書および入社時等に提出を依頼する「役職員等の個人情報の取り扱いについて」の書面から役職員等の個人情報を収集しております。収集した個人情報の利用目的については以下のとおりです。その他、個別の利用目的がある場合には、法令で規定されている場合を除いて、その都度明示いたします。また法令により、取得に際して役職員等からの同意を必要とする場合には、適切に同意を取得いたします。

• 業務上必要な連絡および緊急時の連絡
• 入社・配属・異動等の人事関連業務
• 派遣で就業することとなった場合、派遣契約締結
• キャリア開発、人材育成、教育
• 休業・復職等就労の可否の判断、障がいの配慮
• 租税、社会保険等の手続き
• 転勤に伴う各種手続き
• 給与、賞与、退職金等の支払処理
• 社内融資等の手続き処理
• 出退勤、休暇、休業、時間管理
• 福利厚生の提供
• 出向先、グループ会社等との連絡（会社間人事異動のための事前協議を含む）
• 勤務状況の証明（在籍確認等）
• 離職率や退職者分析等の人事関連業務
• グループ内社内情報システムの利用
• その他人事・労務管理上必要な処理
• グループ各社が連携して事業活動を行う上で必要な連絡

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２．個人情報の利用、管理について

当社では、役職員等より提供いただいた個人情報を厳重に保管、管理し、個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、個人情報の取扱いに関する内部規程および個人情報取扱いマニュアルを整備し、周知徹底するほか、外部からの不正アクセスへの防御に関するシステムの構築および情報の暗号化、個人データへのアクセス制限、個人情報保護管理者の設置等、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、当社は、外国において個人情報を取り扱う場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
役職員等より提供いただいた個人情報は、その利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保つよう努力するものとします。

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３．共同利用について

当社は、役職員等の個人情報を、下記のとおり共同利用させていただきます。

※最新の一覧はKADOKAWAグループ ポータルサイトに掲載
https://group.kadokawa.co.jp/company/group.html

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４．個人情報の第三者への開示、提供について

当社は、上記の共同利用をする場合および下記に該当する場合を除いて、役職員等の事前の同意なく、役職員等より提供いただいた個人情報を第三者に開示、提供いたしません。

• 利用目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
• 法令に基づく場合

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５．個人情報の取り扱いの委託

個人情報を取り扱う業務の全部または一部をグループ内外に委託することがあります。委託する場合は、十分な個人情報保護の体制を備えている委託先を選定し、機密保持の契約を締結するとともに、委託先における個人情報の取扱状況を把握いたします。

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６．お問い合わせについて

当社が保有する役職員等の個人情報に関して、次に掲げる対応の請求を、本人または代理人から承ります。
〔利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止〕
請求の受付は当社で定める所定の手続きによるものとし、請求があった場合は速やかに対応いたします。
その他当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、苦情につきましても、当社で定める所定の手続きにより、お受けいたします。

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７．プライバシーポリシーの変更

当社は、このプライバシーポリシーの全部または一部を変更する場合があります。この場合には、当社ホームページ上において変更したプライバシーポリシーを掲載するものとします。

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